機密情報を外部に出すことを危惧した渉外担当者は「Lit i View」を使い、社内で必要な証拠準備を行うことに決定しました。各開発者のＰＣから電子メールのデータを収集し、ファイルサーバーからは「Lit i View」の検索・抽出機能を利用し、開発者が属するグループごとにデータを収集。その後弁護士とキーワードを設定しながら、一般的に難しいといわれていた電子メールの添付ファイルを含む検索も簡単に終わらせることができ、期限内に弁護士に抽出したデータを、指定されたフォーマットで送ることができました。証拠作成を安心して行うことができたため、より訴訟戦略に対して集中して作業を行うことができました。

複数の製品群を持つB社は、部署ごとに継続的に監査を行う必要がありました。メールソフトがロータスノーツであるB社は、初めはメールソフト自体での検索を試みましたが、添付の中にある圧縮ファイルまで検索が届かないことや、閲覧が煩雑となることから「Lit i View」を使い作業を実施しました。B社ではメールサーバーでメールデータベースが全て管理されているため、法務担当者が「Lit i View」から直接データをコピーすることができ、検索キーワードで抽出を行った後に法務部員10名ほどで手分けをして閲覧を行いました。重要なメール内容に関してはコメントを付け、複数人で評価を行いデータベースを作成。重複メールがシステムで除外されていたため、予定より早く監査を終えることができ、監査で問題のあった対象者との打ち合わせに集中することができました。